Unsere Leistungen im Einzelnen:
- Hausverwaltung nach neuster WEG-Reform
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellen des Protokolls der Eigentümerversammlung und Niederschrift der Beschlüsse in der Beschlusssammlung
- Ordnungsgemäße Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
Technische Verwaltung
- Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige technische Kontrollen zur Werterhaltung des Objekts
- Überwachung der Verkehrssicherheit
- Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
- Abwicklung von Versicherungsschäden
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
- Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft
- Führung der Buchhaltung
- Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
- Erstellung von Steuerbescheinigungen gemäß $35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
- Optimierung von Dienstleistungs- und Versorgerverträgen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Ansprechpartner für Eigentümer hinsichtlich Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern
- u.v.m.
